プライバシーポリシー

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

並木盛自動車株式会社

当社はお客様からのカタログのご請求や各種キャンペーンのご応募に対し､個人情報を提供して頂くことがございます｡ 当社は「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)を遵守し、提供されたお客様の個人情報の取扱いについては、漏えい､改ざん､紛失等が発生 しない様､適切な安全措置を講じ､定期的な監査を行なう事で常に継続的な改善に努めて参ります｡下記に当社の方針 (プライバシーポリシー)をここに公表いたします。

1.弊社が取り扱う個人情報の利用目的

1. 自動車販売・修理業における
   1. 商品・サービスのご案内
   2. 各種イベント、キャンペーンのご案内
   3. アンケート調査の実施
   4. 損害保険代理店業における保険のご案内
   5. 与信判断および与信管理
2. 損害保険代理店業における保険のご案内
3. 第三者提供(後記3.を合わせてご覧ください。)

2.弊社が取り扱う保有個人データに関する事項

1. 当該個人情報取扱業者(弊社)の名称 : 並木盛自動車株式会社
2. 全ての保有個人データの利用目的
   1. 自動車販売・修理業における
      1. 商品・サービスのご案内、
      2. 各種イベント、キャンペーンのご案内、
      3. アンケート調査の実施、
      4. 与信判断および与信管理
   2. 損害保険代理店業における保険のご案内
   3. 第三者提供(後記3.を合わせてご覧ください。)
3. 開示等の求めに応じる手続き : 保有個人データの利用目的の通知、個人情報の確認、訂正を希望される場合の連絡先・方法は下記の通りです。
   1. 開示等の求めのお申し出先
      当社各支店の支店長､ 又は 当社本社お客様相談室( TEL:03-3624-7328)
   2. 開示等の求めに際して提出すべき書面
      • 当社の定める書面(「保有個人データ開示請求書」「保有個人データ訂正等請求書」等)の提出により開示に応じます。書面の入手方法につきましては、前述の当社お客様相談室までお問合せ下さい。
      • 開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証等)をご用意ください。
      • 代理人による請求の場合には、本人の委任状など代理人の地位を証明する書類及び、代理人を確認する為の書類(代理人の運転免許証等)をご用意ください。
   3. 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額
      • 個人情報の開示に当たりまして、1項目当り1千円を手数料としてお支払いいただきます。
   4. 回答方法
      • 開示・訂正等の請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
4. 個人保有データの取扱いに関する､弊社が設置する苦情のお申し出窓口
   当社各支店の支店長､ 又は 当社本社お客様相談室( TEL:03-3624-7328)
   直接ご来社でのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
5. 当社が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申し出先

社団法人日本自動車販売協会連合会 消費者相談室(TEL:03-5733-3105)

3.第三者提供に関するオプトアウト制度の事項

当社は、以下の個人情報を当社取扱商品の製造会社､輸入会社､ディーラー契約販売会社､並びに当社の提携会社や業務委託先に提供することがあります。ただし、本人の申し出により第三者提供を停止致します。

• 提供する項目:氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先、保有車両、家族構成、購入履歴、車検証記載情報､検査・整備記録、保険情報
• 提供の手段・方法:書面又は電子媒体

第三者提供先

• ボルボ・グループ会社における正規ディーラー
• ステランティス・グループ会社における正規ディーラー
• 当社が提携しているクレジット会社

4.共同利用に関する事項

当社はお客様の個人情報を上記3にて定めた提供先を除き、正当な理由の無い限り他社・第三者に提供致しません。但し、お客 様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を当社又はボルボ・カー・ジャパン株式会社又はStellantisジャパン株式会社がディーラー契約を締結している全国のディーラー間で与信判断および契約後のお取引の参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。

1. 当社に振出した手形・小切手を不渡りにし、また、支払停止になった場合
2. 当社に支払いの一部または全額の支払い猶予を要請し、当社がそれに応じた場合
3. 当社との個別取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅延した場合
4. 破産･民事再生･会社整理･特別精算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消を受けた場合

共同利用者の範囲

• ボルボ・カー・ジャパン
• ボルボ・カー・コーポレーション
• ボルボ・アジア・パシフィック
• ボルボ・カー・ファイナンス
• ボルボ・カー・ジャパンが提携している損害保険会社
• Stellantisジャパン

共同利用する情報は、 氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先、保有車両、家族構成、購入履歴、検査・整備記録、保険情報 に限定します。お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当社とします。